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SISTEMA DE GESTION DE HORARIOS Y ACCESOS DE PERSONAL Descripción del Sistema  El Sistema consta de relojes de control de ingresos y egresos integrados a la
red de datos de la empresa, que envían sus datos a un servidor central, desde donde se
administran los registros horarios del personal para su posterior gestión.La identificación se opera mediante una tarjeta de proximidad personalizada provista de un PIN configurable a partir de una tarjeta de supervisor. Incluye además el software de gestión administrativa para la asignación de tarjetas, captura de los datos de marcaje y fácil exportación a diversos software de liquidación de sueldos. Descripción de Software El Sistema posee los módulos necesarios para un control avanzado de horarios, calendarios laborales, vacaciones y licencias, horarios rotativos, llevando los cálculos en tiempo real. Detalle de los módulos del sistema: Gestión de Horarios ALTEC-Personal permite definir todos los conceptos necesarios para realizar un exhaustivo control del tiempo de presencia y/o ausencia de los empleados; calendario laboral, jornada de trabajo, motivos de ausencia, horas extra, vacaciones y pausas. Control de Accesos ALTEC-Personal permite controlar la apertura de puertas a través de los terminales de Control de acceso, ya sea desde el lector principal o desde un lector secundario. Los lectores podrán configurarse individualmente para control horario y/o control de accesos. Administración de Personas Es el espacio en el que se administran los datos relacionados con las personas autorizadas a utilizar el sistema. Jornadas Predefine el estado en que debe encontrarse cada empleado en las diversas franjas horarias establecidas: presencia flexible, presencia obligada, pausas fijas u opcionales. Permite gestionar el cómputo de tiempos de forma independiente, contemplando así las horas extras, penalizaciones por retrasos, salidas de trabajo exterior, horas nocturnas. Cálculos y resultados Permite realizar cálculos complejos, mediante la configuración de las condiciones que rigen la aplicación del convenio, por ejemplo: controlar un exceso de horas extra, horas "no remuneradas" o "recuperables". También permite definir un calendario de cierres de los saldos y las condiciones que rigen el traspaso automático de excesos y defectos al siguiente período. El Sistema permite una administración de los registros de entrada / salida, para soportar la falta de fichada ante errores u omisiones del personal. Consultas y representación gráfica de estadísticas ALTEC-Personal dispone de herramientas para la presentación de datos, con exportación a planillas de cálculos en la que se pueden diversos gráficos como: Gráfico mensual, de porcentajes, rangos de horario de presencia, ausencia, y productividad de cada empleado, así como todos los valores de cada incidencia y los saldos. Presencia en Tiempo Real Por ser un sistema de control en modo On-line, permite la representación en forma gráfica del estado de todos los empleados de la empresa (presencia y/o ausencia) y un histórico de varias horas, que constituye una herramienta de incalculable valor para supervisar de forma remota la situación real Conclusiones Con este desarrollo ALTEC brinda a las empresas de la provincia una herramienta de gestión para facilitar el control y la liquidación de haberes de su personal, siempre a la vanguardia de la tecnología empleada. [volver] |
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